Siyasətləri bir şirkətin qaydalar kitabı kimi düşünün.

Departamentlərin və komandaların rəvan işləməsini və biznes məqsədləri və tənzimləyici tələblərə uyğun olmasını təmin etmək üçün iş yerində davranışdan tutmuş maliyyə idarəçiliyinə, kibertəhlükəsizliyə qədər hər şey üçün gözləntiləri müəyyənləşdirirlər.

Siyasətlər niyə vacibdir?

Yaxşı müəyyən edilmiş korporativ siyasət çərçivəsi şirkətlərə kömək edir:

Uyğunluğu təmin edin:

Cəzalardan qaçmaq üçün qanuni, tənzimləyici və sənaye standartlarına cavab verin.

Səmərəliliyi yaxşılaşdırın: İş axınını sadələşdirin, qarışıqlığı azaldın və darboğazların qarşısını alın.

Qərar vermə prosesini təkmilləşdirin:

İşçilərə vəziyyətləri ardıcıl şəkildə idarə etmək üçün aydın təlimatlar verin.

Riskləri azaldın:

İddiaların, maliyyə səhv idarəçiliyinin və əməliyyatların pozulması ehtimalını azaldın.

Şirkət Mədəniyyətini Gücləndirin:

İşçiləri şirkət dəyərlərinə, gözləntilərinə və etik standartlara uyğunlaşdırın.

İstər kiçik biznes, istərsə də böyük müəssisə idarə etsəniz, korporativ siyasətlər isteyə bağlı deyil –

onlar yaxşı idarə olunan təşkilatın əsasını təşkil edir.

Hər bir biznesin ehtiyac duyduğu əsas korporativ siyasətlər

Şirkətlər adətən əməliyyatların, uyğunluğun və korporativ mədəniyyətin müxtəlif aspektlərini əhatə edən bir çox siyasət kateqoriyasına malikdirlər.

Bəzi ümumi siyasət nümunələri:

Korporativ İdarəetmə Siyasəti – Liderlik rollarını, etik standartları və qərar qəbuletmə strukturlarını müəyyən edir.

İnsan Resursları (HR)

Siyasəti – İşçilərin davranışını, işə götürmə təcrübələrini, faydaları və iş yeri etikasını əhatə edir.

İnformasiya İdarəetmə Siyasəti –

Məlumatların, İT sistemlərinin və kibertəhlükəsizlik protokollarının təhlükəsiz idarə olunmasını təmin edir.

Maliyyə və Mühasibat Siyasəti –

Maliyyə əməliyyatlarını, xərclərin təsdiqlənməsini və büdcənin idarə edilməsini tənzimləyir.

Sağlamlıq, Təhlükəsizlik və Ətraf Mühit (SƏTƏM) Siyasəti – İş yerinin təhlükəsizliyini, ətraf mühitə uyğunluğu və risklərin azaldılmasını təmin edir.

Hüquq və Uyğunluq Siyasəti – Sənaye qaydalarına, ayrı-seçkiliyə qarşı qanunlara və müqavilə öhdəliklərinə müraciət edir.

Bilirdinizmi?

Kiçik müəssisələr siyasətləri birləşdirə bilər, böyük müəssisələr isə daha çox ixtisaslaşdırılmış versiyalar hazırlayır.

Siyasəti Necə Yazmaq olar?

Korporativ siyasətlərin hazırlanması çətin görünə bilər, lakin strukturlaşdırılmış yanaşmaya riayət etmək prosesi asanlaşdırır.

• Aydın bir məqsədlə başlayın

Siyasəti tərtib etməzdən əvvəl soruşun: Bu siyasət hansı problemi həll edir? Kimə aiddir? Hansı biznes məqsədini dəstəkləyir? Hər bir siyasət şirkətinizin missiyasına, dəyərlərinə və strateji hədəflərinə uyğun olmalıdır.

• Siyasət dairəsini və prinsiplərini müəyyən edin

Hər bir siyasət aşağıdakıları əhatə etməlidir: Rəhbər Prinsiplər –

Siyasətin arxasında duran əsas dəyərlər və əsaslandırma.

Kimə aiddir – İşçilər, şöbələr, podratçılar və ya maraqlı tərəflər.

Tənzimləyici Mülahizələr – Hüquq və uyğunluq tələbləri.

• Aydın, işlək qaydalar qurun

Siyasətlər aydın şəkildə müəyyən etməklə qeyri-müəyyənliyi aradan qaldırmalıdır:

Gözlənilən davranışlar və məsuliyyətlər. Uyğunsuzluğun nəticələri.

İcra və eskalasiya üçün addımlar. 🛑 Qeyri-müəyyən dildən çəkinin!

İşçilər onlardan nə gözlənildiyini dərhal başa düşməlidirlər.

• Baxış və Təsdiq Prosesini həyata keçirin

Uyğunluğu və uyğunluğu qorumaq üçün siyasətlər aşağıdakılardan ibarət olmalıdır:

Vaxtaşırı nəzərdən keçirilir (ən azı üç ildən bir, daha tez olmasa da) İcradan əvvəl rəhbərlik tərəfindən təsdiqlənir

Təlim və işə qəbul yolu ilə işçilərlə effektiv şəkildə əlaqə saxlanılır.